Offres d’emploi
Angers
OFFRE D’EMPLOI « ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) »
L’association Médiations 49 située à Angers dans le Maine et Loire (49) recherche un/une assistant-e administratif-ve pour son service socio judiciaire basé au 6A rue de la Rame à Angers.
Le poste est en CDI temps plein
Les missions (exercées en lien avec la secrétaire comptable) sont notamment les suivantes :
- Gestion des frais de justice des activités socio-judiciaires de l’association :
- Enregistrement et transfert des mémoires concernant les frais de justice sur le portail internet du ministère de la justice CHORUS
- Gestion des tableaux des tableaux Excel concernant les frais de justice
- Suivi des refus chorus et régularisation
- Statistiques et chiffres :
- Statistiques trimestrielles des indicateurs d’activité
- Aide à la préparation du rapport d’activités
- Gestion administrative des diverses missions socio judiciaires
- Gestion et mise à jour des tableaux Excel
- Conception, transferts des attestations de mission (facturation)
- Comptabilité :
Suivis des paiements, pointages des relevés bancaires
- Tâches annexes :
- Accueil téléphonique.
- Soutien informatique à l’équipe
- Niveau de compétences
Qualification : technicien
Formation Bac ou équivalent Secrétariat assistanat
Maitrise indispensable des logiciels bureautiques notamment Excel (pack office 365)
Expérience exigée de 1 an
- Qualités indispensables
Connaissance du secteur juridique
Rigueur organisationnelle (classement des dossiers, respect des délais, partage des informations et du lieu de travail).
Polyvalence, grande capacité d’adaptation.
Travail d’équipe, participation à des réunions.
Discrétion et courtoisie, les informations personnelles ont un caractère confidentiel.
Envoyer Lettre de motivation et CV à :
Médiations 49 – Espace Frédéric Mistral 4 Allée des Baladins – 49000 ANGERS